Die GADE GmbH ist Ihre Kooperationsgemeinschaft fĂŒr angewandten und gelebten Datenschutz
in
Deutschland | Schweiz | Europa. 
Die Schwerpunkte unserer Expertise liegen in der Beratung, Begleitung und Bildung zur Realisierung des Datenschutzes in Unternehmen, KMUs und NPOs | Non-Profit-Organisationen. Datenschutz ist die Kundenbindung fĂŒr Morgen.

BERATUNG ZUR UMSETZUNG DER DSGVO

AUSBILDUNG UND FORTBILDUNG DER BESCHÄFTIGTEN

EU-VERTRETER FÜR SCHWEIZER UNTERNEHMEN

EXTERNER DATENSCHUTZ-BEAUFTRAGTER

AUDITIERUNGEN ZUR DSGVO IN 
D | CH | EU

Einfache, klar umsetzbare und wirtschaftliche Lösungen im angewandten Datenschutz zur DSGVO.

Beratung | unverbindliche Analyse | ErsteinschÀtzung zur Umsetzung der DSGVO

  • Erstbegutachtung zur Ermittlung des IST-Zustandes | Datenschutzerstaufnahme
  • Consulting zur DSGVO-KonformitĂ€ts-Prophylaxe
  • Ermittlung der Umsetzungsnotwendigkeit der DSGVO | speziell auch fĂŒr Schweizer Unternehmen und Organisationen 
  • Erstellung des Fahrplans zur Umsetzung und Implementierung der DSGVO in die GeschĂ€ftsprozesse
  • Begleitung der Implementierung und Umsetzung der DSGVO als ganzheitliche Maßnahme
  • Beratung zur EinfĂŒhrung angewandter DatenschutzkonformitĂ€t bei Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern
  • Bereitstellung der Grundlagen des Datenschutzhandbuches im Unternehmen
  • UnterstĂŒtzung zur Erstellung kompletter Datenschutzmanagementsysteme inkl. aller notwendigen Dokumentationen und Verfahren
  • Beratung zur Implementierung von Privacy by Default und Design

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STELLUNG DES EU-VERtreters fĂŒr Unternehmen der Schweiz

DAS MARKTORT-PRINZIP DER DSGVO | Die Stellung eines EU-Vertreters

  • Die DSGVO ist vollumfĂ€nglich von allen Unternehmen anzuwenden, sobald sie Waren oder Dienstleistungen EU-BĂŒrgern anbieten oder
  • eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten von EU-BĂŒrgern erfolgt.
  • Es ist unerheblich davon, wo die Verarbeitung der Daten erfolgt – Art. 2 | Art. 3 der DSGVO | GDPR

dies bedeutet, dass die DSGVO jetzt vollumfÀnglich in der Schweiz umzusetzen ist, wenn 

  • Daten einer Person, die in der EU niedergelassen ist, verarbeitet werden oder
  • ein Auftragsverarbeiter in der EU eingesetzt wird oder
  • ein Schweizer Unternehmen eine Niederlassung in der EU hat oder
  • das Verhalten von Personen in der EU beobachtet | z.B. Webtracking oder
  • vertraglich die Anwendung des Rechts eines EU-Mitgliedstaates vereinbart wird oder
  • Unternehmen, die ihr Angebot auf Staaten des EWR (Norwegen, Island und Lichtenstein) richten oder
  • die Datenbearbeitung an ein Unternehmen in der EU ausgelagert wird.

Der EU-Vertreter nach Art. 27

GemĂ€ĂŸ Art. 27 Abs. 1 EU-DSGVO mĂŒssen Unternehmen, die keine Niederlassung in der EU unterhalten, grundsĂ€tzlich einen EU-Vertreter bestellen, wenn sie

  • Personendaten verarbeiten oder
  • in der Union Waren oder Dienstleistungen anbieten oder
  • ihr Verhalten – z.B. durch „Tracking“ oder „Profiling“ – beobachten oder
  • die Verarbeitung regelmĂ€ĂŸig mit besonderen Datenkategorien nach Artikel 9 DSGVO erfolgt oder
  • die Verarbeitung unter BerĂŒcksichtigung von Art, UmstĂ€nden, Umfang und Zwecken voraussichtlich zu einem Risiko fĂŒr die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen fĂŒhrt

Ausnahme: Wenn Ihre Verarbeitung personenbezogener Daten nur gelegentlich erfolgt und wahrscheinlich kein Risiko fĂŒr die Rechte und Freiheiten natĂŒrlicher Personen darstellt. Der Anwendungsbereich dieser Befreiung ist fĂŒr Unternehmen allerdings sehr klein, da die meisten von ihnen auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten angewiesen sind.

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Auditierungen zur DSGVO in Deutschland | Schweiz | Europa

Auditierungen

  • Auditierungen sind in zeitlichen AbstĂ€nden wiederkehrende ÜberprĂŒfungen und Begutachtungen der eingesetzten Maßnahmen zur DatenschutzkonformitĂ€t.
  • Mit der Datenschutzauditierung sollen Ihr Datenschutzkonzept | Datenschutzmanagementsystem und Ihre datenschutzrechtlich technischen Einrichtungen geprĂŒft, bewertet und zertifiziert werden.
  • Insbesondere sollte hier das Augenmerk auf VerĂ€nderungen in der Datennutzung, des Datenbestandes, der technischen Verarbeitung sowie des Datenrisikos fĂŒr die Betroffenen betrachtet werden. Dies gilt explizit auch fĂŒr die Technischen und Organisatorischen Maßnahmen | TOM.
  • Weiterhin sollten Privacy by Default und Privacy by Design integraler Bestandteil der Auditierung sein.
  • Die Auditierungen erfolgen freiwillig, können aber einen wesentlichen Beitrag zur Beweissicherung bei VorfĂ€llen sein.

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Ausbildung | Fortbildung | Unterrichtung der BESCHÄFTIGTEN

Unterrichtung und Verpflichtung von BeschÀftigten auf Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der DSGVO

  • Mit Datenverarbeitung befasste Personen dĂŒrfen personenbezogene Daten nicht unbefugt verarbeiten (Datengeheimnis).
  • Sie sind bei der Aufnahme ihrer TĂ€tigkeit auf das Datengeheimnis zu verpflichten.
  • Das Datengeheimnis besteht auch nach der Beendigung ihrer TĂ€tigkeit fort.

Dabei stehen im Wesentlichen drei Ziele im Vordergrund:

  • Bewusstsein fĂŒr datenschutzrechtliche Probleme schaffen
  • Mitarbeiter zu datenschutzkonformem Verhalten befĂ€higen
  • Bereitschaft zu datenschutzkonformem Verhalten fördern

Studien zufolge werden 70 Prozent aller Angriffe direkt ĂŒber
Mitarbeiter/Personen ausgefĂŒhrt, z.B. Phishing-Mail, Social Engineering, persönliches GesprĂ€ch etc.

Auch in KMUs und Organisationen spielen die Personendaten eine zentrale Rolle. Diese mĂŒssen geschĂŒtzt werden!

Stellung des Datenschutzbeauftragten | Datenschutzkoordinators

Interner Datenschutzbeauftragter

  • Gerne stehen wir Ihnen unterstĂŒtzend und beratend bei der Auswahl Ihres internen Datenschutzbeauftragten zur VerfĂŒgung.
  • Unser Netzwerk verfĂŒgt ĂŒber die Möglichkeiten zur Vermittlung passender Entscheidungshilfen fĂŒr Ihre HR-Bereiche.

Externer Datenschutzbeauftragter | DSB

  • Artikel 37 DSGVO bietet explizit die Möglichkeit, einen externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

  • Aktuell verfĂŒgen wir ĂŒber mehr als zwanzig erstklassige Datenschutzbeauftragte fĂŒr verschiedenste Spezialbereiche in Unternehmen, KMUs und NPOs.

  • Durch unser eigenes Trainee-System und Programme können wir Ihnen erstklassig ausgebildete Datenschutzbeauftragte und Juristen als externe Berater zur Seite stellen.

  • Unsere Mitarbeiter, die bei einer externen Datenschutzbeauftragung zum Einsatz kommen, verfĂŒgen ĂŒber die erforderliche Fachkunde und langjĂ€hrige Erfahrung! Sie werden darĂŒber hinaus durch GADE-interne Spezialisten, wie z.B. auf Datenschutzrecht spezialisierte Juristen oder Experten auf dem Gebiet von IT-Systemen und der Informationssicherheit unterstĂŒtzt.

Der Datenschutzkoordinator

FĂŒr eine verbesserte Effizienz sowie zur Kostenreduktion bilden wir Datenschutzkoordinatoren | DSK als Schnittstelle zwischen Ihrem Unternehmen und dem externen Datenschutzbeauftragten aus. Der DSK erstellt die Dokumentationen und ĂŒbernimmt die datenschutzspezifischen Aufgaben in Ihrem Unternehmen. Er ist zentraler Ansprechpartner fĂŒr die Kunden, Mitarbeiter sowie die UnternehmensfĂŒhrung. Der DSK ist zentrales Bindeglied zum externen Datenschutzbeauftragten.

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Ausbildung zum Datenschutzkoordinator | Datenschutzbeauftragten | Weiterbildungen

Die GADE-Akademie bietet die optimalen Voraussetzungen fĂŒr Ausbildung und Weiterbildungen in Unternehmen und Organisationen zu den datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der DSGVO.

Ausbildung zum 

  • Datenschutzbeauftragten
  • Datenschutzkoordinator

Fortbildung

  • Seminare fĂŒr ausgebildete Datenschutzbeauftragte/ Datenschutzkoordinatoren

Themenseminare

  • Datenschutz fĂŒr HR
  • Datenschutz und FĂŒhrung – Teach the Leaders
  • Bewusstsein fĂŒr das Thema „Datenschutz“ bei Inhabern, FĂŒhrungspersonen und Verantwortlichen schaffen

Alle Aus-und Weiterbildungen bieten wir In-House als auch in unseren Standorten in
Konstanz, Pforzheim und ZĂŒrich an.

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Beratung und DurchfĂŒhrungen durch die GADE GMBH sind unter bestimmten Voraussetzungen durch verschiedene nationale und internationale Maßnahmen förderungsfĂ€hig. Fragen Sie uns hierzu gerne an.

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